Contoh Surat Penolakan Pesanan Barang Secara Bijak

Contoh Surat Penolakan Pesanan Barang Secara Bijak


Contoh Surat Penolakan Pesanan Barang Secara Bijak – Tidak selamanya barang yang diorder atau dipesan selalu diterima. Padahal sangat disayangkan jika mendapatkan pesanan barang jika dalam partai yang besar karena akan mendapatkan keuntungan yang lebih besar juga. Jika pesanan tersebut dilakukan dalam jumlah yang cukup banyak, serta dilakukan oleh pihak yang mewakili instansi pemerintah maupun swasta, alangkah lebih bijak jika dibuat Contoh suratpenolakan pesanan. Pada umumnya, surat penolakan diberikan setelah adanya pertimbangan-pertimbangan sehingga tidak memungkinkan dipenuhinya pesanan tersebut.
Apabila ingin membuat surat penolakan pesanan, buatlah kalimat secara formal, dengan mencantumkan alasan yang sebenarnya. Tujuannya, selain menjaga kehormatan dalam bersopan santun, juga untuk menjalin hubungan yang baik yang dalam hal ini agar tidak kehilangan pelanggan karena bisa saja suatu saat akan melakukan pemesanan kembali. Setidaknya melakukan penolakan karena kondisi yang tidak memungkinkan, bukan karena tidak bisa memberikan layanan yang memuaskan, dari pada tetap menerima tapi hasilnya tidak memuaskan atau waktu yang ditentukan tidak bisa terpenuhi sehingga mengakibatkan pesanan datang terlambat. Kerugian konsumen atau pelanggan adalah kerugian produsen atau penjual, karena track recordnya menjadi menurun di mata publik. Untuk lebih jelasnya, perhatikan contoh di bawah ini :
PT. xxx
Jl. Pemuda Nomor 29 Kebumen
Telp. (0287) 123456
Yth. Manajer PT. XXX
Jl Pahlawan No 23
Kebumen
Perihal : Penolakan Pesanan
Dengan hormat,
Sehubungan dengan adanya surat dengan nomor 123/ keb / DH-JI / 2016 terkait dengan pemesanan 500 unit kursi dengan model klasik untuk waktu 1 bulan ke depan, dengan sangat menyesal kami menginformasikan bahwa pesanan Anda tidak dapat Kami terima, atau dengan kata lain pesanan Anda Kami tolak dengan berbagai pertimbangan, baik waktu serta SDM yang kurang memadai. Oleh karena itu Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Demikian surat pemberitahuan ini, harap dimaklumi. Atas penolakan tersebut Kami mohon maaf yang sebesar-besarnya dan untuk perhatiannya Kami sampaikan terima kasih sebanyak-banyaknya.
Kebumen, 2 Januari 2016
Hormat Kami
      Budi
(Direktur PT. xxx)

Demikian penjelasan dan contoh Surat Penolakan Pesanan barang yang bisa dijadikan acuan saat akan melakukan bisnis Anda. 

Lihat Juga :


/* */